会議で質問が思いつかない人へ｜5つの型で誰でも質問は作れる

「会議で『何か質問ありますか？』と聞かれても、何も思いつかない」「ずっと黙っていたから、今さら質問したら驚かれそうで余計に言えない……」

Yahoo!知恵袋でも、「会議で喋れない、質問ができない。

質問が思いつかないうえに、ずっと発言してこなかったので今さら発言するのが恥ずかしい」という質問が検索上位に出ています。

結論から言うと、質問が思いつかないのは頭が悪いからではありません。

質問は「その場でひらめくもの」ではなく、「型に当てはめて作るもの」だからです。

型を5つ持っておけば、会議の内容が何であっても質問は作れます。

この記事では、質問が思いつかない人のための「質問の型」と、会議前にできる準備をまとめます。

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質問が思いつかない人に起きている3つのこと

質問が出てこないとき、頭の中ではたいてい次のことが起きています。

一番多いのは、1つ目の「いい質問をしようとしている」パターンです。

でも、会議で求められている質問は、鋭い質問ばかりではありません。

「確認のための質問」も、立派な貢献です。

質問は「5つの型」に当てはめれば作れる

どんな話にも使える、質問の型を5つ紹介します。

会議の話を聞きながら、この5つのどれかに当てはめるだけです。

特に使いやすいのが、1つ目の「確認」と5つ目の「次の行動」です。

確認の質問は、話をまとめ直すだけなので失敗しにくいです。

次の行動の質問は、会議の最後にほぼいつでも使えます。

会議前に1つだけ質問を用意しておく

その場で質問を作るのが難しい人は、会議の前に準備しておきましょう。

やることは3つだけです。

1. 議題と資料を先に見る
   会議の案内や資料があれば、5分だけ目を通す
2. 気になった点に印をつける
   分からない言葉、数字の根拠、自分の業務への影響など
3. 質問を1つだけ書いておく
   5つの型に当てはめて、1文にしておく

1つでいいのがポイントです。

「1つは言える」と分かっているだけで、会議中の緊張がかなり違います。

「今さら発言したら驚かれる」への答え

知恵袋の質問者のように、ずっと黙っていた人ほど、最初の一言が重くなります。

でも、周りの人はあなたが思うほど「発言しない人」を気にしていないことが多いです。

むしろ、確認の質問は会議を進める人にとってありがたいものです。

最初の一言は、次のようなものがおすすめです。

どれも「確認」か「次の行動」の型です。

内容の良し悪しを問われにくいので、最初の一言にちょうどいい質問です。

会議以外の「質問が思いつかない」にも使える

この型は、会議以外でも使えます。

特に仕事を頼まれたときは、「確認」と「次の行動」の型を使うと、指示の聞き漏らしも防げます。

型は分かっても、会議でひと言が出ない人へ

「型は分かったけど、実際の会議になると声が出ない」という人もいると思います。

会議での発言は、知識より「言ってみた回数」で慣れていく部分が大きいです。

まずは、お金をかけずにできる練習から始めてみてください。

それでも本番で言えない人、一人では続かない人は、ビジネス向けのコミュニケーションスクールという選択肢もあります。

たとえば「コミュトレ」には、会議の場で相手の意見を聞いたうえで、自分の意見を論理的に伝えることを目標にした「ディスカッションスキル」というコースがあります。

Zoomを使ったペアワークやグループワークで、実際に話して練習する形式です。

向いているのは、会議で何も言えない状態が続いて、評価への影響が気になり始めている人です。

まずは無料体験で、自分がどこで詰まっているのかを確かめられます。

もちろん、「会議前に1つだけ質問を書く」だけで変わる人もいます。

まずは次の会議で、1つだけ試してみてください。

よくある質問

まとめ：質問は「思いつく」より「型で作る」

質問が思いつかないのは、あなたの頭が悪いからではありません。

いい質問をしようとしすぎているだけです。

「確認・具体化・理由・影響・次の行動」の5つの型を覚えて、会議の前に1つだけ質問を用意しておく。

まずはそこから始めてみてください。

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「はたらくモヤモヤ解消所」運営者

はじめまして、「はたらくモヤモヤ解消所」運営者です。 私は長年にわたり企業の採用面接官として多くの求職者と向き合い、また新人教育担当として数多くの新入社員の成長をサポートしてきました。 その経験の中で、働く人たちが抱える様々な「モヤモヤ」を間近で見てきました。 転職を考える方の不安や迷い、職場での人間関係の悩み、キャリアアップへの焦り、そして退職を決意する際の複雑な感情...。 これらの「はたらくモヤモヤ」は誰にでも訪れるものですが、一人で抱え込むと大きな壁に感じてしまいます。 このサイトでは、採用する側・育てる側の視点から見えてきた「本当に役立つ情報」をお届けします。 面接官が見ているポイント、企業が求める人材像、円満退職のコツなど、表には出てこない「内側からの視点」をお伝えすることで、あなたのキャリアの転機をサポートします。 働く人の「モヤモヤ」を「スッキリ」に変えるお手伝いができれば幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。